Ganho ou perda de câmbio - O que é um ganho ou perda de câmbio?
Um ganho ou perda cambial é causado por uma alteração na taxa de câmbio utilizada, tal como quando uma fatura é lançada em uma taxa e paga em outra, isso gerará um ganho ou perda cambial.
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Se sua empresa compra mercadorias do exterior e você é cobrado por essas mercadorias em uma moeda diferente da sua moeda base (normalmente GBP, se sua empresa estiver registrada no Reino Unido), quando você vai pagar essa fatura na mesma moeda, a taxa de troca será invariavelmente diferente de quando você registrou a fatura de fornecedor em seu sistema contábil.
Essa diferença é chamada de ganho ou perda cambial, dependendo de como a taxa de câmbio tenha mudado - se as moedas envolvidas aumentaram ou diminuíram em valor (ganho ou perda).
Da mesma forma, se você aumentar uma fatura de venda em Euros e, em seguida, o seu cliente pagar em Euros, o mesmo será aplicado.
Contabilização de diferenças cambiais.
Na maioria dos sistemas contábeis, o plano de contas incluirá uma conta ou código nominal para as diferenças de câmbio.
Quando você cria um cliente ou fornecedor, você pode selecionar a moeda em que eles operam (você pode alterá-lo se for diferente da sua moeda base). Quando você processa o recebimento ou o pagamento, essa entrada deve estar na mesma moeda da transação original para que duas importantes funções ocorram:
Primeiro, que a fatura será correspondida e, posteriormente, removida como um "item aberto". Segundo, que qualquer diferença de câmbio causada por isso será lançada na conta de taxa de câmbio ou código nominal dentro do seu plano de contas.
Ganhos e perdas realizados e não realizados.
Lidar com um ganho ou perda causado por diferenças de câmbio é semelhante às faturas criadas pelo seu negócio, bem como às despesas encontradas. Eles devem ser registrados em seu balanço apropriadamente. Quando se trata do lado das despesas, existem dois tipos de perdas:
Um ganho ou perda não realizado seria anotado como uma perda cambial na seção de ativos de seus registros. Também seria registrado como uma perda cambial na seção de responsabilidade.
Uma perda realizada seria registrada como uma despesa e especificaria que é uma perda relacionada à troca de moeda.
Várias moedas no seu software de faturamento.
Com exceção dos modelos de fatura do Word e do Excel, a maioria dos softwares de faturamento permite que você aplique diferentes moedas às suas faturas. O software de faturas on-line torna isso tão fácil quanto um clique do mouse.
Dependendo do seu negócio, pode ser opcional optar por criar uma fatura na moeda do seu cliente, caso ela seja baseada em uma moeda diferente. Mas há várias razões para isso. Leia mais sobre o que manter em mente com o faturamento em várias moedas em nosso blog.
Taxa de câmbio no Debitoor.
O software de faturamento do debitoor permite que você altere a moeda da sua fatura simplesmente selecionando a moeda desejada em um menu suspenso. A taxa de câmbio da sua fatura é definida automaticamente com base nas informações atuais de câmbio, mas pode ser ajustada manualmente para uma taxa mais padronizada.
Entrada de contabilização de perda de ganho em Forex
Depois de fazer uma aula introdutória de contabilidade financeira, decidi usar o GnuCash para controlar as minhas finanças pessoais. Eu tenho 5 contas principais no meu livro-razão geral:
Isso funcionou bem no ano passado. No entanto, recentemente tive que registrar as perdas de capital que eu fiz em um forex de curto prazo, mas não me lembro como gravar isso.
Em particular, eu uso duas contas separadas como tal:
Ou apenas uma conta de ganhos (perdas) em que um saldo negativo indica uma perda de capital?
se apenas uma única conta, essa conta estaria em ações ou ativos?
Primeiro, o balanço é onde ativos, passivos e & amp; equidade ao vivo.
Identidade do Balanço Patrimonial: Ativo = Passivo (+ Patrimônio Líquido)
A declaração de renda é onde as receitas e despesas vivem.
Declaração Geral de Rendimentos Identidade: Receita = Receita - Despesas.
Se você quiser se modelar corretamente (como um negócio), altere sua conta de "receita" para "receita".
Se você ainda não fechou a posição, seu ganho / perda é "reconhecido". Se você fechou a posição, é "realizado".
Ganhos de Capital Reconhecidos (Perdas)
Supondo que não haja mudanças nos requisitos de margem:
Aumentar / diminuir a conta de “ganhos de capital reconhecidos” no ativo pelo aumento / diminuição do valor da posição Aumentar / diminuir o patrimônio pelo aumento / diminuição do valor da posição.
A margem de juros deve aumentar os passivos de margem, diminuindo assim o patrimônio e pode ser contabilizada como uma despesa na demonstração de resultados.
As exigências de margem para os calções não devem ser contabilizadas no passivo, a menos que você também reserve um ativo com contrapartida que equilibre o patrimônio líquido. Faça uma nova pergunta para detalhes sobre isso.
Ganhos de Capital Realizados (Perdas)
Crédito fora da posição (o custo inicial e quaisquer ganhos / perdas de capital acumulados acumulados) em ativos. Débito de qualquer passivo (margem) devido à posição. Dinheiro em débito no valor da posição liquidada. Aumentar / diminuir o patrimônio pelo ganho / perda devido a a posição se eles não foram marcados em "ganhos / perdas de capital reconhecidos" Mark a venda da posição como "Receita" Mark a compra da posição como "Despesas"
Conceitos de identidade do balanço.
Uma das coisas mais fundamentais a se lembrar quando se trata da identidade do balanço é que a "equidade" é derivada.
Se seus ativos aumentarem / diminuírem enquanto os passivos permanecerem constantes, seu patrimônio aumentará / diminuirá.
O conceito mais fundamental da contabilidade de dupla entrada é que os débitos sempre são iguais aos créditos.
Aqui está a beleza: se as coisas não se acumularem, crie uma nova conta de débito / crédito para compensar o desequilíbrio. Desta forma, o desequilíbrio é sempre contabilizado e pode ajudá-lo a persegui-lo mais tarde, quanto mais específico for o rótulo da conta, melhor.
O capital é um ativo. O valor decrescente do capital é o valor decrescente de um ativo.
Quando você compra o ativo Forex * DR Forex Asset * CR Cash.
Quando você vende * DR Cash * CR Forex Asset.
A diferença agora é contabilizada.
Ganhos (e perdas) são modificações em sua posição financeira (balanço patrimonial). No final do período, você pega seu desempenho financeiro (Lucro e Prejuízo) e o coloca em seu balanço patrimonial. Significa que depois o seu balanço está melhor ou pior (porque você ganhou mais dinheiro = mais dinheiro ou perdeu, seja o que for).
Você está querendo fazer uma conta de receita para refletir a reavaliação cambial, então, no final do período, ela é refletida no lucro e, em seguida, inserida no seu balanço.
Os ganhos de capital afetam diretamente seu balanço porque aumentam / diminuem seu caixa e seu ativo no próprio lançamento contábil (quando você o compra e vende).
Se ganhar dinheiro dessa maneira é como você faz uma renda, é possível fazer uma conta para ela. Se você fizer isso, reavaliará periodicamente o ativo e cancelará as alterações na conta de reavaliação.
Você faria algo como * DR Asset * CR Forex Revaluation account; dependendo do método que você toma. As empresas, em sua maioria, fazem isso porque, se os ganhos de capital forem sua linha de negócios, serão tributados como se fosse renda. Por simplicidade, basta contabilizá-lo quando você compra e vende os ativos (porque você, como indivíduo, só reconhecerá um lucro / perda quando entrar e sair).
É mais fácil pensar em receitas e despesas, são extensões de capital. A renda aumenta seu patrimônio, as despesas diminuem. É assim que se relacionam com a fórmula contábil (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido)
O que é a entrada do diário para registrar perdas realizadas no investimento?
Contabilidade adequada economiza tempo e dinheiro.
Artigos relacionados.
1 [Demonstração de Resultados] | Onde você inclui perda realizada em uma declaração de renda? 2 [Entrada no diário] | Como registrar uma entrada de diário para uma venda de propriedade comercial 3 [Entradas de diário] | Lançamentos contábeis no método de equivalência patrimonial para investimentos 4 [Regras contábeis GAAP] | Regras contábeis GAAP sobre ganhos de capital não realizados.
Calcular e registrar uma perda realizada exige que uma empresa considere vários fatores diferentes. É necessário revisar a entrada original que registrou a aquisição do investimento para garantir que a nova entrada ajuste as contas corretas. Em seguida, ele precisa determinar se o investimento precisou ser marcado para o mercado ao longo do tempo e se o valor do ativo aumentou ou diminuiu ao longo do tempo. Somente após essas etapas é possível registrar a transação debitando a conta "Perda Realizada no Investimento" pelo valor da perda realizada.
Entrada inicial no diário.
O primeiro passo para registrar uma perda é revisar a entrada da aquisição de investimento para determinar o custo de aquisição do investimento e determinar quais contas precisarão ser ajustadas para refletir a venda. Quando um investimento é originalmente registrado, o lançamento contábil debita caixa e credita um investimento por um valor igual ao preço de aquisição. O lado do débito de um lançamento no diário aumenta as contas de despesas e ativos, enquanto diminui as contas de receita, capital e passivos. A metade de crédito de uma entrada de diário faz o oposto; diminui as despesas e os ativos e aumenta as contas de receita, patrimônio e passivo.
Perda Realizada Definida.
Uma perda realizada ocorre quando o investimento é vendido pelo valor justo de mercado e esse preço é menor do que o custo de aquisição original. O que faz com que a perda do ativo seja realizada é a venda real. Embora o valor de um ativo possa flutuar durante o período em que uma empresa é proprietária, quando o ativo é vendido, a perda é claramente definida e não pode ser alterada.
Noções básicas de marcação a mercado.
Nos Estados Unidos, os princípios contábeis geralmente aceitos, conhecidos como GAAP, exigem que certos investimentos sejam marcados para o mercado. Toda vez que a empresa produz demonstrações financeiras, deve ajustar o valor listado desses investimentos ao valor justo de mercado atual. O valor justo de mercado é igual ao que o negócio seria capaz de receber pelo ativo se ele vender o investimento para um terceiro não relacionado no momento em que os relatórios financeiros forem criados. Os investimentos que precisam ser marcados a mercado são títulos de dívida e ações que são comprados e mantidos para fins comerciais. A receita da empresa para o período coberto pelo relatório flutua com base no aumento ou diminuição dos investimentos em valor de mercado. O lançamento contábil para uma perda não realizada é debitar a conta "Investimento de ganhos / perdas não realizados" e creditar a conta "Ativos de investimento" pelo montante da perda não realizada. O lançamento contábil manual para um ganho não realizado é creditar a conta "Ganho / Perda não realizado de investimento" e debitar a conta "Ativo de investimento" pelo montante do ganho não realizado.
Entrada de diário para perda realizada.
A perda realizada é igual ao valor do ativo, conforme listado em seus registros financeiros menos as receitas que você recebeu da venda. Para registrar a transação, você começa creditando o valor contábil do investimento na conta do ativo relevante. Isso fará com que o valor do investimento nos livros seja igual a zero. Em seguida, você debita em dinheiro a quantia de dinheiro que recebeu pela venda do ativo, o que aumentará o saldo de caixa nos livros. Finalmente, você debita a conta "Perda Realizada em Investimento" pelo montante da perda reconhecida na transação. Isso aumentará as despesas e diminuirá o lucro geral para o período em que o investimento foi vendido.
Referências (5)
Sobre o autor.
John Cromwell é especializado em questões financeiras, jurídicas e de pequenas empresas. Cromwell é bacharel e mestre em contabilidade, bem como jurista. Atualmente é co-fundador de duas empresas.
Contabilidade para ganhos de câmbio estrangeiro & amp; Perdas.
Cada vez que uma empresa tem uma transação em outra moeda, o contador deve converter a moeda para a moeda da empresa usando a taxa de câmbio da moeda estrangeira. Essa taxa é encontrada on-line em fontes como X Rates e Yahoo! Finança.
Conversão de Moedas Estrangeiras
Registre a transação inicial.
Ao contabilizar as trocas de moeda estrangeira, a contabilidade deve primeiro registrar a venda inicial. Por exemplo, uma empresa dos Estados Unidos compra 200 euros em widgets. Na época, 200 euros equivale a US $ 250. O contador debitaria & quot; Compras & quot; por US $ 250 e & quot; Contas a pagar & quot; por US $ 250.
Registrando um ganho ao concluir a transação.
Se a taxa de câmbio da moeda estrangeira mudar favoravelmente, registre um ganho. No exemplo, se 200 euros agora for igual a $ 200, debite & quot; Contas a pagar & quot; por US $ 250, em seguida, crédito "Cash"; por US $ 200 e "Foreign Exchange Gain" por US $ 50.
Registrando uma perda ao concluir uma transação.
Se a taxa de câmbio for alterada desfavoravelmente, registre uma perda. No exemplo, se 200 euros agora são iguais a $ 300, então debitar & quot; Contas a pagar & quot; por US $ 250, & quot; Perda Cambial & quot; por US $ 50, em seguida, crédito "Cash"; por US $ 300.
Hora de Revalorizar a Moeda.
O contador deve relatar ganhos ou perdas na transação no final de um período contábil e quando a empresa termina a transação. Por exemplo, a empresa entra em uma transação em 1º de setembro de 2009 e paga pela transação em 31 de janeiro de 2009. A empresa deve reavaliar a transação tanto em 1º de janeiro quanto em 31 de janeiro.
Registrando ganhos e perdas de moeda não realizados.
Mesmo antes de fazer ou receber pagamentos em transações internacionais, ou retirar dinheiro de uma conta bancária estrangeira, existe a possibilidade de alterações na taxa de câmbio afetarem o valor de suas transações e contas. Esse potencial é chamado de ganho ou perda não realizado.
Se você tem uma conta bancária em Paris e o valor da sua moeda local cai em comparação com o franco francês, o valor da sua conta bancária em Paris sobe. Você tem o mesmo número de francos, mas esses francos valem mais em sua moeda local do que costumavam ser. No entanto, como esses francos ainda estão na sua conta bancária, você não aproveitou nem percebeu o aumento de seu valor.
Algumas empresas, mas não todas, precisam contabilizar ganhos e perdas não realizados; consulte seu contador se não tiver certeza se precisa ou não rastrear essas informações para sua empresa.
Para acompanhar seus ganhos e perdas não realizados, você terá que imprimir um relatório e, em seguida, usar as informações do relatório para criar uma entrada no Diário Geral.
Configuração inicial.
Para fazer as entradas necessárias para acompanhar os ganhos e perdas não realizados, você precisa criar uma conta de despesas especificamente para essa finalidade. Você pode falar com seu contador sobre a seqüência correta de numeração / nomenclatura para você - mas as instruções gerais são:
Vá para Listas & gt; Contas da barra de menu na parte superior da tela.
Atualizando taxas de câmbio.
Para calcular com precisão os ganhos e perdas não realizados do mês atual, é necessário primeiro atualizar a taxa de câmbio da moeda para refletir a taxa atual. AccountEdge não tem a capacidade de atualizar automaticamente as taxas de câmbio, por isso é um processo manual. Se você não executar este passo, seus ganhos e perdas não realizados serão distorcidos.
Você pode alterar a taxa de câmbio de uma moeda para sua taxa anterior depois de registrar seus ganhos e perdas não realizados.
Para alterar uma taxa de câmbio:
Vá para Listas & gt; Moedas da barra de menu na parte superior da tela.
Contabilização de ganhos e perdas não realizados.
Se você tiver conversado com seu contador e tiver confirmado que precisa contabilizar os ganhos / perdas de moeda não realizados, primeiro é necessário encontrar os valores de ganho / perda não realizados. Para fazer isso:
Vá para Relatórios & gt; Indexar para Relatórios da barra de menu na parte superior da tela.
Depois de ter esses números, você pode registrar uma entrada de diário geral para contabilizá-los.
Gravando a entrada do Diário Geral:
Vá para o módulo de contas e clique em Registrar entrada de diário.
Selecionando as contas.
Se a conta for uma conta de ativo:
Se o Relatório de Ganhos / Perdas Não Realizados mostrar um ganho de moeda (valor positivo) para uma conta corrente ou outra conta de ativo, credite a conta de Ganho / Perda de Moeda Não Realizada e insira um valor de débito igual para a conta de troca associada à conta de ativo. Se a moeda & ndash; O Relatório de Ganhos / Perdas Não Realizados mostra uma perda de moeda para a conta do ativo, debitar a conta de Ganho / Perda de Moeda Não Realizada e insere um valor de crédito igual para a conta de troca associada à conta do ativo.
Se a conta for uma conta de responsabilidade ou patrimônio:
Se o Relatório de Ganhos / Perdas Não Realizados mostrar um ganho de moeda para uma conta de passivo ou patrimônio, credite a conta de Ganhos / Perdas de Moeda não Realizada e insira um valor de débito igual para a conta de troca associada à conta de passivo ou patrimônio. Se o Relatório de Ganhos / Perdas Não Realizados mostrar uma perda de moeda para a conta de passivo ou patrimônio, debitar a conta de Ganhos / Perdas de Moeda não Realizada e inserir um valor de crédito igual para a conta de troca associada à conta de passivo ou patrimônio.
Criando uma entrada periódica.
Se desejar, você pode salvar a entrada do Diário geral como uma transação recorrente. Ao fazer isso, você economizará tempo ao registrar seus ganhos e perdas não realizados nos próximos meses. Siga estas etapas para salvar uma entrada recorrente:
Vá para o módulo de contas e clique em Registrar entrada de diário.
Invertendo a entrada do mês anterior.
Ao acompanhar ganhos e perdas não realizados, você faz uma entrada para o mês atual e, em seguida, inverte a entrada feita no mês anterior. É importante que você se lembre de inverter a entrada do mês anterior; se não o fizer, os valores de ganho e perda para os próximos meses serão imprecisos.]
Vá para Configuração & gt; Preferências da barra de menu na parte superior da tela.
Feito isso, você pode alterar a preferência Segurança (as transações não podem ser alteradas, elas devem ser invertidas) para que você possa excluir novamente as transações.
Para ganhos ou perdas realizados em vendas e compras, um lançamento é feito automaticamente na conta de ganho / perda de moeda. Para ganhos e perdas cambiais realizados em transferências, depósitos e levantamentos, é necessário fazer um lançamento contábil geral na conta Ganho / Perda de Moeda. A conta de ganho / perda de moeda é mostrada (vinculada) em Configuração & gt; Contas Vinculadas & gt; Contas & amp; Janela de contas bancárias.
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